웨비나속 Q&A
최근 웨비나 진행 중 발생한 질문과 답변을 조회할 수 있습니다
[질문] 자산 관리와 관련된 가장 일반적인 실수나 오류는 무엇인가요?
감가상각 파악과 자산의 위치를 파악하지 못하는 부분이 많습니다.
[질문]현재 업계 둥향 및 앞으로의 발전 방향에 대해서 문의드립니다
웨비나에서 답변 드렸습니다.^^
[질문] 구독 및 렌탈 자산을 한눈에 관리하는 기능이 기업의 비용 절감에 미치는 효과는 어느 정도인가요?
한눈에 확인하면 사용하지 않는 구독/렌탈을 확인할 수 있고 이를 절감할 수 있습니다. 기업마다 다르겠지만 평균 20% 이상 절감할 수 있을 것으로 보입니다.
[질문] 구독형 소프트웨어와 렌탈 기기의 관리 프로세스에서 발생할 수 있는 잠재적 리스크는 무엇인가요?
구독형 소프트웨어의 경우 실제 수요와 사용량이 다른 경우 불필요한 낭비가 발생할 수 있고, 렌탈 기기의 관리의 경우에는 히스토리 관리부재, 분실 및 도난, 렌탈기간관리 등 다양한 잠재적인 리스크가 있을 수 있습니다. 셀리즈와 함께 안전한 자산관리 해보시기 바랍니다!
[질문] 셀리즈의 QR코드 기반 유형자산 관리 기능이 자산 추적의 정확성을 어떻게 향상시키나요?
셀리즈 유형자산의 관리 기능 중 전수조사라는 기능이 포함되어있습니다. 전수조사의 시행을 개설후 전수조사 담당자가 해당 자산의 QR을 스캔 할 경우 자동으로 전수조사 완료 처리가 가능합니다. 이러한 스캔을 통해 자산의 파악을 정확성을 높일 수 잇습니다.
[질문] 셀리즈의 AI 자산 관리 솔루션이 기존 자산 관리 시스템과 비교해 어떤 차별화된 기능을 제공하나요?
저희 셀리즈에서는 AI에 대한 연구에 크게 관심을 두고 있습니다. AI를 중심으로 답변 드리자면 AI의 특장점 중 하나는 요약이라고 판단하고 있습니다. 기존 자산 관리 시스템과 비교해서 셀리즈 AI는 자산 관리자가 가장 궁금해 할 정보들을 요약 제공할 수 있으며, 향후 레포트 기능으로 더욱 유용하게 다가갈 수 있도록 하겠습니다. 감사합니다.
[질문] 고가의 모델링툴 라이선스가 60카피가 여유분이있었는데 이를 관리가 안되어 개발자들은 불법으로 사용하다가 TOAD사로부터 20억이상을 청구받은적 있습니다. 셀리즈 시스템이 이런건 충분히 해결가능하겠죠?
넵, 저희가 현재 가장 해결하고자 노력하고 있는 부분입니다! 소프트웨어 사용량 측정을 통해 구매 라이선스의 수, 사용중인 라이선스의 수를 파악할 수 있으며 부족할 경우 라이선스 목록에서 위험성을 확인할 수 있습니다.
[질문] 오픈소스나 제한적 공개 SW 등에 대한 관리도 가능한가요? 이때 각각의 제약사항/주의사항을 AI를 통해서 자동으로 식별(예. 상용으로 사용 가능/불가능 등)하고 알려줄 수도 있는지 궁금합니다.
관리할 수 있습니다. 현재 제한적 공개 라이선스 타입에 대한 제공이 없지만 이를 추가할 수 있도록 하겠습니다. 제약사항/주의사항의 AI 알림과 같은 기능은 매우 흥미롭네요. 해당 기능의 구현도 가능할 것 같습니다. 다만 라이선스 목록에서 위험성이 있는 소프트웨어의 사용의 조회가 가능하오니 이점 참고 부탁드립니다.
[질문] 무형자산 관리에서 소프트웨어 사용량 측정 기능이 실질적으로 구독 비용 절감에 어떻게 기여하나요?
소프트웨어를 자동으로 감지하여 잘 사용되지 않는 소프트웨어등을 감지하여 불필요하거나 많이 사용되지 않는 소프트웨어를 정리하여 비용절감에 도움을 드리고 있습니다.
[질문] 그룹웨어에 함께 커스터마이징 가능할까요
현재 셀리즈는 내부 기능 위주로 개발되고 있어 아직 연계 기능에 대해서는 제공되고 있지 않습니다. 다만 연계가 불가능하지 않습니다. 다만 연계 기능에 대해서는 엔터프라이즈 협의를 통해 업무 범위와 진행에 대한 논의가 필요할 것 같습니다. 더 자세한 내용은 [email protected] 로 문의 주시면 답변 드리겠습니다!
[질문] 유형자산 관리에서 QR코드 기반의 솔루션은 기존 방식과 비교해 어떤 점이 더 효율적인가요?
QR코드로 자산관리를 할 경우에 스마트폰으로 자산 이력을 손쉽게 조회할 수 있고, 히스토리를 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있습니다!
[질문] 셀리즈는 ERP, 회계 소프트웨어 등 기존 시스템과의 연동을 지원하는지 궁금하고 자산 관리 데이터를 기반으로 비용 최적화에 대해 추가적으로 제공되는 인사이트는 어떤것이 있는지 궁금합니다.
현재 셀리즈는 내부 기능 위주로 개발되고 있어 아직 연계 기능에 대해서는 제공되고 있지 않습니다. 다만 연계가 불가능하지 않습니다. 다만 연계 기능에 대해서는 엔터프라이즈 협의를 통해 업무 범위와 진행에 대한 논의가 필요할 것 같습니다. 더 자세한 내용은 [email protected] 로 문의 주시면 답변 드리겠습니다!
[질문] 자산관리 솔루션에서 인증서등 교체일정같은 갱신해야하는 일정도 관리가 가능한가요?
도메인/인증서 관리기능도 셀리즈에서 제공해드리고 있습니다. 만료일 1달전/1주전/3일전/1일전 에 알람을 보내드리는 기능이 제공되고 있습니다.
[질문] 자산관리도하고있고 연1회 실사도하지만 그레이지역의 노트북들이 많습니다. 회의실용, 팀장용 등 1인이 몇대씩을 대여하는 경우가 많은데 이런 자산을 잘 쓰고있는지 분실하지는 않았는지 자동으로 확인가능한 방안이 있었으면 합니다.
현재 해당 이슈를 해결하기 위해 여러 방안(단편적인 예를들면 실물에 부착된 QR과 시리얼 등을 스캔하여 상태를 업데이트 한다던지)을 고려하고 있습니다. 원하시는 기능이 만들어질 수 있도록 더 고민하고 노력하겠습니다!
[질문] 기업의 자산관리는 자동화, 세분화가 잘 구성되고 쉽게 접근할 수 있을때 그 효과성이 좋은데, 셀리즈 솔루션이 제공하는 관련 AI 서비스는 어떤 것이 있나요?
현재 AI를 통한 자동화 업무의 경우 AI가 잘하는 정보의 요약에 최적화 되어있습니다. 유형자산의 경우에 자산관리자가 자산을 등록하고, 감가상각, 유지보수, 변경이력 관리 중점의 기능이지만, 결제부터 시작되는 자산통합관리는 향후 제공될 수 있도록 노력중입니다.
[질문] 셀리즈 솔루션 적용관련 이슈해결노하우와 차별점이 궁금합니다
셀리즈는 현재 대표적으로 자산관리와 소프트웨어 사용량 측정 등의 솔루션을 제공하고 있습니다. 자산관리의 경우 셀리즈를 통해 항상 최신화된 자산정보를 감가상각 정보를 포함하여 고도로 시각화된 대시보드로 제공하고 있습니다. 또한 상장사의 경우 매년 수행될 전수조사를 쉽고 편하게 시행 할 수 있습니다. 기존 회사를 운영하면서 겪었던 경험과 노하우를 통해 더욱 성장하고 있으니 많은 기대 부탁드립니다.
[질문] 기존에 다양한 시스템이나 수동 방식으로 관리되던 자산 데이터를 셀리즈로 이전하고 통합하는 과정에서 데이터 형식의 불일치나 누락된 정보로 인해 어려움이 발생할 수 있는지, 있다면 이러한 문제를 해결하기 위한 지원 방안을 문의드립니다.
초기에는 데이터를 이전할때 엑셀업로드 기능이 없어서 하나씩 등록하실때 어려움이 있으셨는데, 현재는 엑셀업로드 기능이 추가되어 양식에 맞게 엑셀로 작업하셔서 편하게 등록이 가능합니다. 다양한 정보를 기입할 수 있도록 제공되고 있고, 메모기능도 제공되어서 현재 누락된 정보에 대한 어려움은 없었으나, 추가적으로 기입이 필요한 데이터가 있다면 [email protected] 로 남겨주시면 반영하도록 노력하겠습니다!
[질문] QR 코드 기반 자산 관리의 장점이 궁금하고 솔루션이 자산의 히스토리 추적 데이터는 얼마나 세부적으로 기록되는지 궁금합니다.
QR코드로 자산관리를 할 경우에 스마트폰으로 자산 이력을 손쉽게 조회할 수 있고, 히스토리를 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있습니다! 자산등록시 기입되는 다양한 정보들에 대해서 변경이 일어나는 경우 모든 변경사항에 대해 히스토리가 남도록 되어있고, 그 외의 변경사항에 대해서도 메모기능을 통해 추가적으로 내역을 남길수 있도록 제공하고있습니다^^
[질문]기업의 자산 가시성 확보와 유지 관리에 대하여 효율을 높이고, 비용 절감을 하기 위한 사전 주요 작업은 무엇인지요? 구매팀 업무와 재무팀 업무의 협업과 데이터 일관성 유지(데이터 사일로 방지 등)와 AI를 통한 자동화 업무의 어려움은 어떤 대안이 있는지요?
관리되고 있는 자산이 있으시다면, 자산을 최대한 쉽고 빠르게 등록하기 위한 엑셀파일 업로드 등의 방법을 제공드리고 있습니다. 자산의 가시성 확보와 유지관리를 위해 자산에 대한 여러 대시보드화면도 제공해드리고 있습니다. 또한 셀리즈 에이전트를 통해 소프트웨어를 자동으로 감지하여 잘 사용되지 않는 소프트웨어등을 감지하여 비용절감을 하는데 도움이 되도록 비용최적화 화면도 제공될 예정입니다. 현재 셀리즈의 자산관리 기능은 자산관리자를 중심으로 실물 등록 후 감가상각, 유지보수 관리, 변경 이력 등 관리 중점의 기능을 제공하고 있습니다. 결재 및 구매 부터 시작되는 통합 관리는 저희가 풀어야 할 과제로 향후 좋은 모습으로 찾아뵐 수 있도록 노력하겠습니다. AI를 통한 자동화 업무의 경우 AI가 잘하는 정보의 요약에 최적화 되어있습니다. 현재 개발중인 자동 레포트 기능을 통해 사용자가 궁금해 할 회사의 정보, 유형자산, 소프트웨어, 라이선스 등 모든 정보가 제공될 예정입니다.
[질문] 유출방지를 위한 방안도 알려주는거죠?
셀리즈 서비스에 유형자산들을 등록하시고, 전수조사를 하시면 유출방지에 큰 도움이 될 것 같습니다. 전수조사의 강도조정을 통해 유출을 최대한 억제할 수 있도록 추가적으로 연구중입니다.