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네, 있습니다. 개인정보가 포함된 문서를 식별해 원하는 형태로 관리할 수 있습니다. 당연히 유출은 막혀 있고, 승인을 받은 문서만 반출 가능한데, 개인정보가 포함된 문서는 2차 인증까지 받도록 강화할 수 있습니다.
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네 기본적으로 접근권한을 제공하고 있고 문서 등급으로도 관리할 수 있습니다.
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네, 문서중앙화로 보안 이슈를 막을 수 있습니다. 수많은 고객사 성공사례가 있습니다.
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망분리가 되어있는 환경에서 ECM이 내부망 혹은 폐쇄망에 구축될 경우 외부URL 기능을 사용하기 위해서 인터넷 접근이 가능한(예 DMZ)망에 별도 서버가 필요 할 수 있습니다.
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링크 공유시 문서의 조회, 수정권한도 함께 부여되기 떄문에 링크가 공유된다고 해서 아무나 수정할수는 없습니다. 아울러 수정권한이 있는 사람이 수정을 하더라도 모든 이력이 남습니다.
한번 공유된 문서는 편집 못하게 할 수가 없는건가요??
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문서중앙화가 도입되면 기존에 사용중이던 NAS, 파일서버 내 데이터는 이관해서 통합관리하는 것이 맞습니다. 정제작업을 통해 불필요한 데이터는 줄이고, 필요한 업무자료를 분류체계에 따라 이관하도록 하고 있습니다.
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