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최소한 중앙화 정책이 적용되면 임의대로 로컬로 다운로드가 안되기 때문에 자료유출을 막을 수 있을테구요. 혹시 권한이 있는 사용자의 경우 다운로드가 되겠지만 세부 이력관리를 통해 Audit, Trace가 가능합니다. 특정기간동안 비정상적인 이벤트(ex. 다량 다운로드)가 발생할 경우 ECM에서 감지하고 관리자에게 알리는 기능이 있는데 이를 활용할 수도 있겠습니다.
관리자 화면에서 실시간 접근통제 가능하고, 문서 반출 이력도 검색 및 조회 가능합니다.
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구글드라이브는 중앙화 기능이 없고, 파일에 대한 접근권한을 면밀히 제어할 수 없으므로 문서중앙화 솔루션과는 근본적인 차이가 있습니다.
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질문을 제대로 이해한건지 모르겠지만 PC에 보안드라이브에 다운 받은 파일은 오프라인 상태라도 로컬로그인(Agent 로그인)만 하면 사용이 가능합니다. PPT의 경우 프리젠테이션 할 수 있고요. 당연히 C드라이브나 D드라이브, USB 등으로 복사는 불가합니다.
Agent에 의한 로컬 로그인이 가능하다면 그만큼 보안의 방어 표면이 늘어나는 건 아닌가요
문서중앙화 정책이 적용된 노트북을 가지고 고객사에 PT하실 때의 불편함을 말씀하시는 것 같습니다. ECM에서는 로컬영역에 보안드라이브(임시드라이브)를 제공해 드리는데요. 여기에 자유롭게 문서를 다운로드 하신 후, 고객사에서 발표할 때 사용하시면 될 것 같습니다.
보안드라이브에 있는 파일들은 웹사이트에 업로드가 가능한가요? 불가능한가요?
VDI, 업무PC, 재택PC에 대해 유연하게 정책적용이 가능합니다.